08. April 2020

Digitale Transformation: wann, wenn nicht jetzt?

Getreu unserem Motto „Einfach mal machen.“ haben wir die Reise vom analogen zum digitalen Unternehmen in 2015 angetreten.

Oberste Maxime: „Alles digitalisieren, was sich digitalisieren lässt. Alles automatisieren, was sich automatisieren lässt.“ Mit dem Ziel Prozesse für unsere Kunden und uns einfacher und schneller zu machen sowie vor allem Mehrwert in Form von zusätzlichen Beratungsleistungen anbieten zu können.

Unsere Reise verlief dabei alles andere als „linear“. Vielmehr haben wir unsere Prozesse laufend hinterfragt und geändert, uns (neue) Möglichkeiten unseres ERP-Systems DATEV angesehen und implementiert, neue Tools kennengelernt und eingebunden (teilweise auch wieder verworfen) und immer wieder dazugelernt.

Die wesentlichen Meilensteine auf unserer bisherigen Reise waren dabei:

  • Laufende Vereinheitlichung von Abläufen.
  • Regelmäßige Teambesprechungen.
  • Einführung eines revisonssicheren Dokumentenmanagementsystems.
  • Verlegung unserer Server in die Cloud (asp).
  • Konsequentes Einscannen der gesamten Eingangspost.
  • Implementierung von Unternehmen online sowie Arbeitnehmer online bei unseren Kunden als Datendrehscheibe.
  • Intelligenter Software-Einsatz und Ausnutzung von Schnittstellen zu den EDV-Systemen unserer Kunden.
  • Anpassung unserer Workflows von analog (Papier wandert durch die Hände.) zu digital (Weiterleitung von Dokumenten, digitaler Stempel, Revisionssicherheit).
  • Schaffung von Home-Office-Möglichkeiten.
  • Virtuelle Teambesprechungen via Videokonferenz.
  • Digitaler Rechnungsversand.
  • Dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem.
  • Last, but not least: intensive Schulung des Teams in der Bedienung von neuer Software, neuen Tools und neuer Hardware.

Sie können sich sicherlich vorstellen, dass unsere Kosten für IT und Weiterbildung geradezu durch die Decke gegangen sind. Wir sind jedoch als modernes und zukunftsfähiges Beratungsunternehmen sowohl attraktiver Arbeitgeber als auch kompetenter Begleiter unserer Kunden bei der digitalen Transformation.

Gerade vor dem Hintergrund der Corona Pandemie haben sich die Mühen der vergangenen Jahre ausgezahlt: innerhalb kürzester Zeit konnten wir zum Schutz unserer Mitarbeiter, Geschäftspartner und zur Verlangsamung der Ausbreitung des Corona Virus unseren gesamten Geschäftsbetrieb in den „Home-Office-Modus“ schalten. Und wir sind dabei voll arbeitsfähig.

FAZIT: Die Reise ist für uns noch nicht zu Ende. Wir haben einige Umwege gemacht und mussten Hindernisse überwinden. Es hat sich aber auf jeden Fall gelohnt. Wir bleiben mit viel Freude und Engagement „dran“.

Falls Sie sich noch überlegen, ob Sie die Reise antreten sollen oder wollen, tun Sie es! Falls Sie schon unterwegs sind, bleiben Sie dran! Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme über den Kanal Ihrer Wahl.

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