Es ist verständlich, aber im Ergebnis bedenklich: Unternehmer beschäftigen sich nicht oder zu wenig damit, was im Falle einer längeren Krankheit, eines Unfalls oder gar des Todes (der sogenannte Tag X) zu tun ist.
Der Tag X ist ein Schock für Familie und Mitarbeiter. Gerade in dieser Situation ist ein Plan Gold wert: das Geschäft geht auch ohne den Unternehmer weiter, Arbeitsplätze und Vermögen werden gesichert.
Der Notfallplan sollte insbesondere folgende Maßnahmen beinhalten:
- Zusammenstellung aller wichtigen Unterlagen.
- Zuständigkeiten.
- Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit wesentlichen Stakeholdern.
Bestimmen Sie eine Person, die Sie mit Ihrem Notfallplan vertraut machen und die am Tag X weiß, was zu tun ist. Besprechen Sie mit dieser Vertrauensperson, wer am Tag X wie zu verständigen ist und wo die wichtigsten Informationen zu finden sind.
Stellen Sie systematisch, idealerweise in digitaler Form, wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen zusammen:
- Gesellschaftsvertrag
- Geschäftsführervertrag
- Geschäftsführungsordnung
- Organigramm
- Vollmachten
- Unterschriftenregelung
- Passwortliste
- Schlüsselliste mit Aufbewahrungsort
- Lister aller Versicherungen
- Wichtige Verträge wie Leasingverträge
- Bankverbindungen
- Berater und sonstige Vertraute (Namen, Anschriften, Telefonnummern)
- Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre.
Neben dem Unternehmen darf der private Bereich nicht fehlen:
- Vertrauensperson (ggf. abweichend von Vertrauensperson für Unternehmen)
- Patientenverfügung
- Vorsorgevollmacht
- Ehevertrag
- Testamentsvollstrecker bzw. Testament
- Bankverbindungen, Bankschließfächer
- Liste aller Versicherungen
- Vermögensaufstellung (Depots, Immobilien inkl. Darlehensaufstellung etc.)
- Passwortliste.
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Familie, dass Sie für den Tag X vorgesorgt haben.
Setzen Sie sich zudem einen Serientermin zur Aktualisierung des Notfallplans.
FAZIT: Überlassen Sie bei einem so wichtigen Thema nichts dem Zufall und sichern Sie den weiteren Betrieb Ihres Unternehmens: Legen Sie einen Notfallplan an! Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
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