Notfallplan für den Tag X.

Es ist verständlich, aber im Ergebnis bedenklich: Unternehmer beschäftigen sich nicht oder zu wenig damit, was im Falle einer längeren Krankheit, eines Unfalls oder gar des Todes (der sogenannte Tag X) zu tun ist.

Der Tag X ist ein Schock für Familie und Mitarbeiter. Gerade in dieser Situation ist ein Plan Gold wert: das Geschäft geht auch ohne den Unternehmer weiter, Arbeitsplätze und Vermögen werden gesichert.

Der Notfallplan sollte insbesondere folgende Maßnahmen beinhalten:

• Zusammenstellung aller wichtigen Unterlagen.
• Zuständigkeiten.
• Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit wesentlichen Stakeholdern.

Bestimmen Sie eine Person, die Sie mit Ihrem Notfallplan vertraut machen und die am Tag X weiß, was zu tun ist. Besprechen Sie mit dieser Vertrauensperson, wer am Tag X wie zu verständigen ist und wo die wichtigsten Informationen zu finden sind.

Stellen Sie systematisch, idealerweise in digitaler Form, wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen zusammen:

• Gesellschaftsvertrag
• Geschäftsführervertrag
• Geschäftsführungsordnung
• Organigramm
• Vollmachten
• Unterschriftenregelung
• Passwortliste
• Schlüsselliste mit Aufbewahrungsort
• Lister aller Versicherungen
• Wichtige Verträge wie Leasingverträge
• Bankverbindungen
• Berater und sonstige Vertraute (Namen, Anschriften, Telefonnummern)
• Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre.

Neben dem Unternehmen darf der private Bereich nicht fehlen:

• Vertrauensperson (ggf. abweichend von Vertrauensperson für Unternehmen)
• Patientenverfügung
• Vorsorgevollmacht
• Ehevertrag
• Testamentsvollstrecker bzw. Testament
• Bankverbindungen, Bankschließfächer
• Liste aller Versicherungen
• Vermögensaufstellung (Depots, Immobilien inkl. Darlehensaufstellung etc.)
• Passwortliste.

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Familie, dass Sie für den Tag X vorgesorgt haben.

Setzen Sie sich zudem einen Serientermin zur Aktualisierung des Notfallplans.

FAZIT: Überlassen Sie bei einem so wichtigen Thema nichts dem Zufall und sichern Sie den weiteren Betrieb Ihres Unternehmens: Legen Sie einen Notfallplan an! Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

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