Registrierung DATEV Arbeitnehmer online (ANO).
Mit dem Programm DATEV Arbeitnehmer online (ANO) ist es möglich, sämtliche Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung digital abzubilden. Um jeweils den aktuellen Anforderungen bezüglich Sicherheit, Inhalten etc. gerecht zu werden, finden regelmäßige Überarbeitungen statt.
Jetzt hat DATEV Arbeitnehmer online eine neue Oberfläche bekommen. Im Zuge dieser Umstellung wurden auch ein paar Änderungen im Bereich Registrierung und Anmeldung vorgenommen. Eine Registrierung über smsTAN bzw. den Personalausweis ist künftig nicht mehr möglich.
Für Ihre bereits registrierten Mitarbeiter ändert sich bisher jedoch nichts. Lediglich bei Arbeitnehmern, die sich neu registrieren möchten, weicht die Registrierung, von der gewohnten, ab.
Folgende Schritte sind von Ihrem Mitarbeiter für die Registrierung durchzuführen:
- Der Mitarbeiter erstellt über die ANO-Homepage ein DATEV-Konto mit seiner persönlichen E-Mail-Adresse und einem individuellen Passwort.
- Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse kann beim Einloggen in Arbeitnehmer online der Einladungscode aus dem Einladungsbrief sowie das Geburtsdatum erfasst werden.
- Da das Einloggen künftig mit den gewählten Zugangsdaten sowie einer Authenticator App erfolgt, muss diese nun, entweder auf dem Smartphone oder dem PC, heruntergeladen werden. Hierfür kann zum Beispiel der Microsoft-Authenticator verwendet werden. Hier finden Sie eine Anleitung zum Herunterladen und Installieren der Microsoft Authenticator-App zum Hinzufügen von Nicht-Microsoft-Konten zur Microsoft Authenticator-App.
- Zum Verbinden der Authenticator App mit dem Konto wird auf der Homepage von Arbeitnehmer online die Einrichtung gestartet, damit der QR-Code angezeigt wird, welcher in der App zum Hinzufügen eines neuen Kontos gescannt werden kann.
- Abschließend wird noch im Feld „6-stelliger Bestätigungscode“ auf der Einrichtungsseite von Arbeitnehmer online, der Zahlen-Code erfasst, der in der App angezeigt wird.
Eine ausführliche Anleitung zur Registrierung sowie ein Hilfe-Video dazu finden Ihre Mitarbeiter auch in diesem Dokument.
Für Mitarbeiter mit der bisherigen Registrierung gilt:
- ist die aktuelle Super-TAN nicht mehr gültig
- ein Zurücksetzen bzw. eine Wiederherstellung über Benutzernamen vergessen/Passwort vergessen/neue Mobilfunknummer nicht mehr möglich.
Sollte einer dieser drei Fälle auftreten, müssen Sie sich an uns wenden, damit wir für diesen Mitarbeiter neue Registrierungsbriefe anfordern können. Der Mitarbeiter muss sich dann neu registrieren und dann das Anmeldeverfahren mit dem DATEV-Konto in Verbindung mit der Authenticator App nutzen.
Sollten Sie noch Fragen zu der neuen Registrierung haben, melden Sie sich gerne bei uns, info@schimmel.co oder +49 89 121153-6, wir unterstützen Sie gerne.
