Schimmel Steuerberater, Wirtschaftsprüfer

DATEV Unternehmen online (DUO)

DATEV Unternehmen online ist die sichere Datendrehscheibe zwischen Ihnen und uns. Sie fördert die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens und Ihrer Personalwirtschaft.

Ihre Vorteile

      Effizient.

Medienbruchfreie All-in-One-Lösung für mehr Digitalisierung. Kein Hin- und Herschicken/Transportieren von Belegen (Zeit, Kosten, Ressoourcen), Originalbelege bleiben bei Ihnen.

Rechtssicher.

Elektronische Belege sind revisionssicher archiviert.

Geschützt.

Verschlüsselt, geschützt vor fremdem Zugriff im DATEV Rechenzentrum, Daten-Backup ist inbegriffen, kein Verlust von Belegen auf dem Transportweg.

Schnell.

Sie sparen sich Zeit (Versand, kein Belege sortieren nach Vorgaben des Steuerberaters, Nachfragen falls Beleg gebraucht wird, keine Kopien zur Sicherheit). Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Auswertungen bereits fünf Arbeitstage nach Monatsende (auch bei Dauerfristverlängerung).

Einfach.

Online Banking ist inklusive und über OCR fast vollautomatisch, Belege über Volltextsuche schnell zu finden.

Transparent.

Kontostand immer im Blick, Auswertungen jederzeit verfügbar (zu Hause am Wochenende, auf Geschäftsreise oder vor Ort bei der Bank) und Belege überall griffbereit (vor Ort beim Kunden/Lieferanten, Geschäftsreise, Urlaub).

Krisensicher.

Administrative Prozesse laufen auch in Krisensituation (Corona, Brand…) weiter.

Nachhaltig.

Papierauswertungen, Abheften und Archivräume gehören der Vergangenheit an.

Kosten tragen wir.

Die Kosten für DATEV Unternehmen online übernehmen wir für Sie komplett. Bei Ihnen fällt nur der Aufwand für einen Dokumentenscanner an. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen von uns empfohlenen Dokumentenscanner zur Verfügung und kümmern uns um die Einrichtung.

Was bietet DUO?

Begeben Sie sich auf eine Online-Tour, um DATEV Unternehmen online kennenzulernen: steigen Sie ein.

Eine detaillierte Anleitung zu DATEV Unternehmen online als Download:

DATEV Unternehmen online Präsentation

Belege und Bank online

Laden Sie Ihre Belege über Upload online, Upload mobil, Upload Mail in die Cloudplattform DATEV Unternehmen online.

Verbinden Sie Ihre Bankkonten und genießen Sie über Bank online folgende Features:

  • Überwachung der Kontobewegungen.
  • Verknüpfung von Belegen mit Kontobewegungen.
  • Automatische Erstellung von Zahlungsaufträgen.
  • Überweisungen auf Knopfdruck von überall aus.

In der standard Variante oder erweitert. Die Unterschiede zwischen der Bearbeitungsform Standard und Erweitert finden Sie hier.

Für eine detaillierte Anleitung klicken Sie hier.

Auftragswesen online

Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung - mit DATEV Auftragswesen online können Sie alle Verkaufsbelege ganz einfach erstellen und uns automatisch in DATEV Unternehmen online zur Verfügung stellen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Wie kann ich auf DUO zugreifen?

Login DATEV Unternehmen online

Es stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Übertragung Ihrer Belege an DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Möglichkeiten hier ansehen.

DATEV SmartLogin

Die Authentifizierung bei DATEV Unternehmen online geht ganz einfach mit Ihrem Smartphone über die App DATEV SmartLogin. Die App können Sie aus dem jeweiligen Store (Android- oder iOS) auf Ihr Smartphone herunterladen.

Um mit der DATEV SmartLogin App auf DATEV Unternehmen online zugreifen zu können, müssen Sie sich einmalig hier registrieren.

Eine detaillierte Anleitung zum Login in DATEV Unternehmen online über die DATEV SmartLogin App finden Sie hier.

DATEV Upload online

Stellen Sie ab sofort komfortabel und einfach digitale Dokumente über die webbasierte Lösung DATEV Upload online für DATEV Unternehmen online bereit - klicken Sie rein (detaillierte Anleitung).

Mehr Details finden Sie hier in der LEXinform/Info-Datenbank online.

DATEV Upload mobil

Statt Belege mit dem Scanner zu digitalisieren, können Sie ein Smartphone nutzen und Ihre Belege mobil in DATEV Unternehmen online hochladen.

Die Anleitung für die Aktivierung des Zugangs finden Sie hier. Die Anleitung zum Hochladen ist hier hinterlegt.

Die App können Sie aus dem jeweiligen Store (Android- oder iOS) auf Ihr Smartphone herunterladen.

DATEV Upload Mail

Mit DATEV Upload Mail können Sie per E-Mail eingegangene PDF-Belege direkt nach DATEV Unternehmen online weiterleiten – ohne vorheriges lokales Zwischenspeichern der Dokumente.

Um den Belegübertragungsprozess flexibel zu gestalten, können Sie mehrere Absenderadressen hinterlegen. Hier geht  es zur Anleitung.

FAQ

Störungen

Informationen bei Störungen? Hier.

SmartLogin

DATEV SmartLogin App gelöscht oder Smartphone, Tablet gewechselt? Lösung.

Schnittstellen

Schnittstellenlösungen? Lösung.

Belege

  • Belege digitalisieren und hochladen? Lösung.
  • Belege bearbeiten und bezahlen (Version Standard)? Lösung.
  • Belege bearbeiten und bezahlen (Version Erweitert)? Lösung.
  • Belege: Format, Auflösung, Farbe?
    • Tif(f)-Format verwenden. Sicherung OCR-Erkennung.
    • A4-Format verwenden.
    • 200 – 300 dpi-Auflösung.
    • Durchschnittsvolumen zwischen 50 und 100 KB pro Scan.
    • schwarz/weiß – Belegvolumen im Rechenzentrum (RZ) erhöht sich.
    • Funktion zur Optimierung der Bildqualität (optional).
    • Jede Seite eines Belegs als eine Datei scannen.

Bank

Kassenbuch

Kassenbuch erfassen? Lösung.

Personalwirtschaft

  • Personalwirtschaftliche Daten vorerfassen? Lösung.
  • Digitale Personalakte - Informationen für den Einsatz? Lösung.

Auftragswesen

Verkaufsbelege erstellen? Lösung.

Auswertungen

  • Mit Auswertungen der Finanzbuchführung und Kosten- und Leistungsrechnung arbeiten? Lösung.
  • Mit Auswertungen der Lohnbuchführung arbeiten? Lösung.

Stammdaten

  • Jahresübernahme in den Online-Anwendungen? Lösung.
  • Geschäftspartner anlegen und bearbeiten? Lösung.
  • Geschäftspartner importieren und exportieren? Lösung.

Hilfsportale

  • Neuerungen und Tipps für die Arbeit mit Unternehmen online? Hier.
  • Weitere Onlinehilfen in der DATEV Lexinform/Info-Datenbank? Hier.
  • DATEV Community? Hier.
  • DATEV online Serviceportal? Hier.

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