Checkup Rechnungswesen.

Wir dürfen bei unseren Kunden immer wieder erleben, dass die Unternehmer erfolgreicher sind, die ihre eigenen Prozesse regelmäßig hinterfragen. Selbst kleine Anpassungen können spürbare Auswirkungen auf Prozessgeschwindigkeit, -kosten, Kundenzufriedenheit und nicht zuletzt den Spaß an der Arbeit im eigenen Team haben.

Leitfragen sind dabei in der Regel:

• Gibt es unnötige Arbeitsschritte?
• Wie lässt sich der Prozess stärker automatisieren?
• Ist der Ablauf aus Sicht unserer Kunden so einfach und schnell wie möglich?
• Wie stellen wir sicher, dass gesetzliche Vorgaben und sonstige Regularien erfüllt werden?
• Können wir unseren Prozess nachhaltiger gestalten?

In den meisten Projekten steckt viel Verbesserungspotenzial in den Abläufen im Rechnungsausgang und -eingang, Zahlungsverkehr sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Zum Beispiel lässt sich oft ein schnellerer Zahlungseingang durch elektronischen Rechnungsversand und automatisiertem Mahnwesen erzielen.

Ein Software-Helfer ist dabei DATEV Unternehmen online. Es bietet vielfältige Möglichkeiten, Verbesserungspotenziale in diesen Abläufen zu heben:

• Effizient. Medienbruchfreie All-in-One-Lösung für mehr Digitalisierung. Kein Hin- und Herschicken von Belegen zwischen Ihnen und uns, die Originalbelege bleiben bei Ihnen und Sie sparen Zeit, Kosten sowie Ressourcen.
• Rechtssicher. Ihre (elektronischen) Belege sind revisionssicher archiviert.
• Geschützt. Ihre Belege werden verschlüsselt und geschützt vor fremdem Zugriff im DATEV Rechenzentrum archiviert. Ein Daten-Backup ist inbegriffen und obendrein können Belege auf dem Transportweg nicht verloren gehen.
• Schnell. Sie sparen sich Zeit: Belege nach Vorgaben des Steuerberaters sortieren und der Versand der Belege entfallen. Sie brauchen sich keine Belegkopien zur Sicherheit machen. Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Auswertungen bereits fünf Arbeitstage nach Monatsende (auch bei Dauerfristverlängerung).
• Einfach. Online Banking ist inklusive und über OCR fast vollautomatisch und Sie finden Ihre Belege über Volltextsuche schnell.
• Transparent. Kontostand immer im Blick, Auswertungen jederzeit verfügbar (zu Hause am Wochenende, auf Geschäftsreise oder vor Ort bei der Bank) und Belege überall griffbereit (vor Ort beim Kunden/Lieferanten, Geschäftsreise, Urlaub).
• Krisensicher. Administrative Prozesse laufen auch in Krisensituation (Corona, Brand…) weiter.
• Nachhaltig. Papierauswertungen, Abheften und Archivräume gehören der Vergangenheit an.

Die Kosten für DATEV Unternehmen online übernehmen wir für Sie komplett. Bei Ihnen fällt nur der Aufwand für einen Dokumentenscanner an. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen von uns empfohlenen Dokumentenscanner zur Verfügung und kümmern uns um die Einrichtung.

Wann, wenn nicht jetzt? Falls Sie sich noch überlegen, ob Sie die Reise antreten sollen oder wollen, tun Sie es! Falls Sie schon unterwegs sind, bleiben Sie dran! Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme über den Kanal Ihrer Wahl.