Steuertipp 13.12.2021
Nach der Rechnung ist vor der Mahnung…
Leider ist das Zahlungsverhalten nicht von allen Kunden (in diesem Zusammenhang Schuldner) fristgerecht und dann heißt es Mahnung schreiben. Oder?
Mahnung ja oder nein?
Mahnung ja, wenn auf der Rechnung kein Zahlungsziel festgeschrieben wurde.
Mahnung nein, wenn ein Zahlungsziel auf der Rechnung benannt ist. Ein Mahnbescheid kann dann schon ohne jegliche Mahnschreiben eingesetzt werden.
Der Alltag zeigt doch meist, dass eine Mahnung (auch wenn ein Zahlungsziel auf der Rechnung steht) hilfreich ist. Stichwort: Umgang miteinander. Dennoch ist es gut zu wissen, dass es nicht x Wochen dauern muss, um mit ernsteren Konsequenzen für den säumigen Kunden aufzuwarten, wenn der Eindruck entsteht, die Zahlung würde verschleppt werden.
Größerer Auftrag, spätestens jetzt Bonitätsprüfung starten.
Ob Handwerker, Mittelstand oder Großunternehmen die Bonitätsprüfung kann helfen, spätere finanzielle Schäden zu vermeiden. Vielleicht nicht bei jedem kleineren Auftrag, doch zumindest die Überlegung ist es bei Neukunden jedes Mal wert.
Einmal gezahlt, immer gezahlt.
Werden aus ersten Projekten ein großer Folgeauftrag und bisher war jegliche Zahlungsmoral ohne Tadel, neigt der eine oder andere Auftragnehmer dazu in Vorleistung zu gehen. Denn: wir kennen uns ja und lief bisher doch auch gut. Unternehmer bleib wachsam! Sollte es grundsätzlich heißen. Denn meist ist es keine böse Absicht, doch können unterschiedlichste Faktoren die Zahlungsfähigkeit des Kunden verschlechtern und dann ist der finanzielle Schaden auf der Seite des Lieferanten.
Ob Sie Einsicht in die Finanzwelt des Kunden bekommen dürfen? Dazu im Steuertipp vom 02.08.2021 mehr.
Und sollte sich doch der Fall ergeben, dass Sie mahnen müssen, dann sparen Sie dabei Zeit und nutzen Sie smarte Helfer wie bspw. DATEV oder Lexoffice. Als deren Kooperationspartner wissen wir, dass diese Helfer im Fall der Fälle auch dafür einen Workflow im System anbieten.
Im Rechnungsalltag nicht im Regen stehen? Dann bringen Sie mit uns Ihre Schäfchen ins Trockene. Einfach Kontakt aufnehmen, oder über den Kanal Ihrer Wahl. Gerne sind wir für Sie da.
Und wenn Sie nicht nur unsere Tipps sondern auch unseren Service genießen möchten, dann satteln Sie doch einfach um und setzen mit uns nachhaltig auf das richtige Pferd.